Zszywacze

Agent zszywacz biurowy wkracza do akcji!

Rozrzucone wszędzie faktury spędzają nam sen z powiek a zagubione strony umów są naszym najgorszym koszmarem. Boimy się, że pomieszamy dokumenty kadrowe różnych osób – ale ten lęk można zakończyć. Nie ma się czym stresować, gdy w zasięgu ręki jest najlepszy pomocnik! Zszywacz archiwizacyjny znajduje się zawsze tam, gdzie pracownik nie daje już rady. Przybywa z pomocą w trudnych chwilach, gdy na biurku panuje bardziej chaos niż porządek. Łączy ze sobą ważne dokumenty, które powinny trzymać się razem. Dzięki temu zyskujemy spokój, że prawdopodobnie już więcej ich nie zgubimy.

Stanowiska biurowe mają to do siebie, że operują bardzo dużą ilością dokumentów w krótkim odstępie czasu. „Papiery” mnożą się i mnożą – a człowiek musi nad tym jakoś zapanować. Kompletowanie ze sobą akt osobowych czy wyciągów pracowników to odpowiedzialna sprawa. Każdy wie, że w takim środowisku profesjonalny zszywacz biurowy nie ma sobie równych. Poszczególne rodzaje tych urządzeń różnią się między sobą, co przedstawiamy poniżej.

Zszywacz i jego mniejsze rozmiary

Choć w standardowej pracy biurowej mamy ciągły kontakt z dokumentami, to zazwyczaj potrzebujemy spiąć ze sobą jedynie niewielką ich ilość. Wtedy na scenę wkracza mały zszywacz, który poradzi sobie ze złączeniem 15, 20 czy 25 stron (jego maksymalnie możliwości dochodzą do 30 kartek papieru). Zdarza się, że taki mały zszywacz biurowy jest dodatkowo wyprofilowany pod kształt dłoni przeciętnego użytkownika – być może dlatego idealnie się w niej mieści. W niektórych sytuacjach zszywacz biurowy mały jest (o ironio!) za duży.

Wyobraźmy sobie przykładową scenę: spotykamy się z klientem w salce konferencyjnej, w celu dogrania szczegółów umowy. Mamy ze sobą ograniczoną ilość artykułów biurowych, bo najwięcej miejsca zajmuje laptop i teczka z dokumentami. W takich warunkach potrzebujemy mieć na podorędziu mini zszywacz - czyli taki, który da się schować do kieszeni. W związku z tym to nie tylko świetna opcja na ważne spotkanie biznesowe, ale również na wyprawkę szkolną dla dziecka. Mini zszywacz biurowy sprawi, że jego plecak będzie przynajmniej odrobinę lżejszy.

Zszywacz biurowy duży = duże możliwości

Zdarza się też sytuacja odwrotna do szybkiego skorzystania ze zszywacza – nie szukamy lekkiego modelu, który z łatwością można spakować do torby czy plecaka. Potrzebujemy raczej sprzętu „do wszystkiego” – nie chcemy się zastanawiać, czy plik kartek nie utknie przypadkiem pod jego ramieniem (bo jest zbyt gruby). Na rynku pojawiły się więc modele, którym niestraszne jest masowe zszywanie. Zszywacz do papieru duży bez problemu poradzi sobie ze znaczną ilością kartek na raz – przykładem niech będzie zszywacz 150 kartek.

Wielu producentów artykułów biurowych skupiło się na tym, by zszywacz biurowy duży nie ograniczał się do manualnych możliwości odbiorcy. Nowinką stały się więc zszywacze elektryczne, które mają w środku specjalny mechanizm do zszywania automatycznego. Dzięki temu świetnie sprawdzają się tam, gdzie co chwila trzeba zszywać dokumenty. Duży zszywacz biurowy z elektrycznym mechanizmem chwalą sobie zwłaszcza pracownicy biur, w których hurtowo obsługuje się dokumentację klienta (np. biura rachunkowe).

Zszywacz do papieru - poznaj jego potencjał!

Pracownicy nie zdają sobie sprawy z tego, jak szerokie zastosowanie może mieć zwykły zszywacz do kartek. Wiele modeli nie ogranicza się tylko do zszywania, ale też oferuje możliwość... rozszywania spiętych ze sobą kartek. W sklepach z artykułami biurowymi możemy je znaleźć pod nazwą zszywacz z rozszywaczem. Takie egzemplarze mają fabrycznie wbudowany rozszywacz, który zazwyczaj jest ulokowany z tyłu. Daleko mu do klasycznego rozszywacza, który kojarzymy ze standardowym wyposażeniem biura. To raczej mini nożyk do papieru, który umożliwia szybkie pozbycie się zszywek z pliku dokumentów.

Ważne jest, by dobry zszywacz biurowy posiadał certyfikat bezpieczeństwa, który potwierdza, że można go bezpiecznie używać w przestrzeni biurowej. Poza tym profesjonalny zszywacz biurowy powinien charakteryzować się solidnym tworzywem, z jakiego został wykonany. Najczęściej do jego produkcji używa się metalu (lub metalu połączonego z plastikiem). W miejscu pracy niejednokrotnie mamy do czynienia ze zszywaczem, który powstał z tworzywa ABS (słynącego ze swej wytrzymałości na uszkodzenia). 

Zszywacz duży – nie tylko do dokumentów

Rozszywanie kartek to wciąż biurowa domena zszywacza – a przecież tych urządzeń używa się nie tylko w pracy za biurkiem. Wiele do powiedzenia ma branża tapicerska, dla której pierwotnie powstał zszywacz c ring. Intensywny rozwój przemysłu meblarskiego szybko wykreował nową potrzebę. Brakowało narzędzia do połączenia różnych elementów ze sobą – np. tworzyw sztucznych i fragmentów metalowych. Dziś zszywacz mechaniczny jest używany podczas montażu siatek ogrodniczych czy ogrodzeń dla zwierząt hodowlanych.

Innym nieoczywistym miejscem, w którym zszywacz może pokazać swoje możliwości, jest drukarnia. Często zlokalizowana przy uczelniach i akademiach, przeżywa szczególne oblężenie od czerwca do października każdego roku, kiedy studenci ostatnich roczników składają swoje prace magisterskie. Osoby pracujące w takiej drukarni nie nadążyłyby za tempem pracy, gdyby nie zszywacz obrotowy. Posiada on głowicę, która pozwala na obrót o 180 stopni. Dzięki temu można zszywać kartki w różnym ustawieniu.

Profesjonalny zszywacz biurowy niejedno ma imię

Zszywacz biurowy obrotowy pasuje do zakładów poligraficznych, w których masowo produkuje się zeszyty czy notesy. Jednak pracownicy innych branż docenią to, że rynek ma do zaoferowania wiele modeli zszywaczy. Możemy spotkać np.:

• zszywacz elektryczny
• zszywacz długoramienny
• zszywacz nożycowy

Dzisiejsze miejsca pracy wymagają od nas spinania różnej ilości dokumentów – od kilku do nawet kilkudziesięciu kartek. W zależności od potrzeb dostaniemy takie rodzaje zszywaczy jak:

• zszywacz duży
• zszywacz mały
• zszywacz mini

Światowi producenci vs. zszywacz archiwizacyjny

Na szczęście nie musimy ograniczać się do jednej marki, ponieważ w branży panuje spora konkurencja. Wśród wielu producentów tego artykułu biurowego najbardziej wyróżniają się tacy giganci jak:

• Leitz: marka, obecna w świadomości konsumentów od 140 lat. Jej kultowe produkty (m.in. zszywacz biurowy mini) znane są na całym świecie. Przoduje również w produkcji dziurkaczy.
• Rapid: na rynku pojawili się chwilę przed II wojną światową – i są obecni do dziś. Rapid opiera się na tradycji, ale nie stroni od innowacji. W ich ofercie znajdziemy szeroki wybór zszywaczy do dużej ilości kartek.
• Sax: popularni na rynku artykułów biurowych, głównie do archiwizacji dokumentów. Cechują się jakością, wyjątkowym designem i przede wszystkim użytecznością. Ich flagowym produktem jest zszywacz do 30 kartek.

Zszywacz – cena mówi wszystko

Cena najprostszego zszywacza do papieru zaczyna się już od 7 złotych. Natomiast za specjalistyczne, rozbudowane zszywacze trzeba wyłożyć około 670 złotych. Gdy mówimy, że potrzebny nam jest dobry zszywacz biurowy, to cena nie gra roli. Zszywacze elektryczne (do 50 kartek) potrafią kosztować nawet 3000-4000 złotych.