Uchwyty i podstawki pod dokumenty

Uchwyt na dokumenty – pomoże na ból karku za biurkiem

Ergonomiczne stanowisko biurowe to dziś konieczność, jeśli zależy nam na większej wydajności i efektywności pracy. Wiedzą o tym producenci wyposażenia biurowego i dlatego wyróżniają cztery strefy ergonomiczne, które pomogą nam uniknąć kontuzji zawodowych w przyszłości. Według pierwszej z nich w pracy biurowej należy zadbać o prawidłowe siedzenie – tak, by nie obciążać odcinka lędźwiowego pleców. Druga ze stref to zabezpieczenie wrażliwych nadgarstków przed kontuzją – w tym celu warto skorzystać z ergonomicznych podkładek pod mysz i klawiaturę.

Trzecia strefa ergonomiczna mówi natomiast o tym, jak unikać nieprzyjemnych dolegliwości w rejonie karku i szyi. Bóle w tej okolicy biorą się zazwyczaj ze źle ustawionego monitora lub z ciągłego pochylania się nad dokumentacją papierową. Ekran możemy podnieść za pomocą podstawek pod laptopa – a co z dokumentami? Okazuje się, że i na to jest sposób – wystarczy zaopatrzyć się w ergonomiczne uchwyty na dokumenty. Te pulpity ułatwią nam trzymanie „papierów” na wysokości naszych oczu – byśmy już nigdy nie musieli skręcać lub pochylać głowy.

Uchwyty na dokumenty – poznaj ich możliwości!

Pochylanie lub dodatkowe skręcanie głowy (by sięgnąć po kolejny dokument, leżący obok) może powodować długotrwałe skurcze mięśni karku. Aby im zapobiec, polecamy zastosować uchwyt na dokumenty na biurko – ten ergonomiczny artykuł biurowy sprawi, że już zawsze będziemy mieć dokumenty na linii wzroku. Każda podstawka na dokumenty na biurko ma możliwość regulacji wysokości oraz kąta nachylenia - tak, byśmy mogli ją dopasować do swoich indywidualnych potrzeb.

W czym pomoże podstawka na dokumenty?

• w utrzymaniu prawidłowej postawy ciała podczas pracy biurowej
• w zmniejszeniu ryzyka dolegliwości bólowych i chorób za kilka lat
• w zwiększeniu produktywności w pracy zawodowej
• w zachowaniu porządku w dokumentach na biurku

Podstawowe parametry podstawki na dokumenty

Wybieranie idealnej podpórki na dokumenty nie jest sprawą prostą. Na początku warto zwrócić uwagę na rodzaj materiału, z jakiego została ona wyprodukowana. W bogatym asortymencie firm z obszaru artykułów biurowych możemy znaleźć np. uchwyt na dokumenty plastikowe oraz metalowy uchwyt na dokumenty. Większość z tych uchwytów posiada dodatkowo linijkę, która ułatwia śledzenie czytanego tekstu i znajdywanie w nim potrzebnych informacji. Producenci (m.in. Fellowes) zadbali też o różną kolorystykę – podstawka na dokumenty Fellowes najczęściej będzie dostępna w kolorze białym, szarym, biało-szarym, czarnym, srebrnym, czarno-srebrnym lub przeźroczystym.

Inne parametry pulpitu na dokumenty to m.in. jego rodzaj – uchwyt może być dedykowany do trzymania samych dokumentów, tabletu lub (ewentualnie) książki. Jak rozpoznać, z jakim uchwytem mamy do czynienia? Wystarczy doczytać, ile kartek może utrzymać konkretna podpórka na dokumenty. Na rynku artykułów biurowych znajdziemy uchwyty na dokumenty na 125, 150 lub nawet 250 arkuszy o rozmiarze A4. Podstawki na dokumenty często posiadają też specjalne klipsy – możemy nimi unieruchomić kartki papieru (by nie spadały na biurko).

Podstawka pod dokumenty – dla sekretarek i księgowych

Dobra podstawka ułatwi wykonywanie obowiązków wszystkim tym, którzy mają codzienny kontakt z dokumentami papierowymi. Niezależnie od branży, pracownicy biurowi z pewnością docenią fakt, że już „nie muszą” się garbić nad „papierami”. Odpowiednio dobrana podstawka na dokumenty powinna pasować rozmiarem do dokumentów, nad którym aktualnie pracujemy (jak np. podstawka pod dokumenty a4).

Komu przyda się uchwyt na dokumenty do biurka?

• sekretarkom, recepcjonistkom i asystentkom, które trzymają pieczę nad papierowym obiegiem dokumentów
• księgowym, operującym fakturami i sprawozdaniami w papierowym wydaniu
• pracownikom naukowym, którzy tworzą analogowe konspekty do swoich wykładów
• specjalistom ds. ubezpieczeń, obsługującym wnioski klientów, spływające pocztą tradycyjną
• analitykom, którzy przez wiele godzin oceniają kondycję finansową spółek, bazując na papierowych dokumentach firmy
• bankowcom, sprawdzającym wielostronicowe warunki kredytowe
• osobom prywatnym, które w wolnym czasie lubią oddać się dobrej lekturze            

Cena i producent artykułu podstawka pod dokumenty a4

Uchwyt na dokumenty to wartościowy element wyposażenia każdego biura. Ustawienie dokumentów na odpowiedniej wysokości sprawi, że będziemy przyjmować właściwą pozycję ciała podczas pracy – czyli pozwoli nam uniknąć napinania mięśni karku i garbienia się. Najtańsza podpórka pod dokumenty kosztuje w granicach 35-95 złotych. Bardziej zaawansowane modele, które mają więcej wariantów regulacji (jak podstawka pod dokumenty Fellowes), potrafią kosztować 350-550 złotych.

• Fellowes: firma, obecna na rynku artykułów biurowych od 1917 roku. Fellowes opiera swoje działanie przede wszystkim na ergonomicznych zasadach. Produkty tej marki (m.in. podnóżki biurowe czy podstawki pod monitor) „polecają się” szczególnie do organizacji miejsca pracy.