Szufladki na dokumenty

Szufladki na dokumenty – poznaj ich zalety

Prawidłowa organizacja biura to jedno z najważniejszych zadań, jakie stawia przed nami praca w mniejszej lub większej firmie. Bieżące dokumenty potrzebujemy mieć w zasięgu ręki, by móc do nich zajrzeć w każdej chwili. Starsze umowy lub faktury chcemy zaś archiwizować – najlepiej z zachowaniem odpowiedniej chronologii, żebyśmy nie musieli ich zbyt długo szukać. Uporządkowanie firmowej dokumentacji pozwoli nam zminimalizować ryzyko zgubienia ważnej faktury, co znacząco wpłynie na zmniejszenie stresu w miejscu pracy.

Idealnym wsparciem w temacie organizacji przestrzeni w pracy będą szufladki na dokumenty – estetyczne pojemniki, które możemy umieścić na blacie biurka. Szuflady te powinny być podstawowym elementem wyposażenia każdego miejsca pracy, jeśli tylko zależy nam na zachowaniu porządku. W sklepach możemy dostać pojemnik na dokumenty zamykany na klucz, który sprawia, że ważna dokumentacja nie dostanie się przypadkiem w niepowołane ręce.

Praktyczne szufladki na biurko – pomocne w każdej sytuacji

W wielu firmach faktury piętrzą się z dnia na dzień, więc pracownicy kładą je między kubkiem kawy a herbaty. W takiej sytuacji łatwo o zalanie ważnych dokumentów, czego nie chciałby chyba żaden przedsiębiorca. Na szczęście szuflady na dokumenty redukują to ryzyko – a przy okazji pozwalają zadbać o porządek.

W jakich miejscach pasują szufladki biurowe?

• instytucje publiczne (sądy, ministerstwa oraz urzędy)
• małe firmy oraz korporacje, zatrudniające tysiące pracowników
• biura księgowe i rachunkowe, które pracują z ogromną ilością dokumentacji
• zakłady ubezpieczeń, prezentujące klientowi bogatą ofertę w zakresie polis
• kancelarie adwokackie lub notarialne, prowadzące wiele spraw jednocześnie
• publiczne i prywatne placówki medyczne, które segregują dokumentację pacjentów
• oddziały banków, które codziennie procesują wnioski kredytowe

Szuflady biurowe – estetyczność i praktyczność w jednym

Na co dzień pojemnik z szufladami na dokumenty stanowi świetne połączenie użyteczności z elegancją. Ważne dokumenty w końcu mają swoje miejsce, a same szufladki na biurko dobrze komponują się z aranżacją każdej przestrzeni firmowej. Dzisiejsze szufladki organizer na biurko są bowiem estetycznie wykonane – tak, że stają się dodatkową ozdobą biura.

Co nam daje organizer na dokumenty szuflady?

• sprawia, że najważniejsze dokumenty mamy pod ręką
• umożliwia właściwy obieg dokumentów w firmie oraz priorytetyzację zadań
• pojemnik na dokumenty na klucz gwarantuje ochronę wrażliwych danych przed dostępem osób trzecich
• ułatwia segregację dokumentów, zgodnie z ich chronologią
• zwiększa produktywność pracowników (bo nie marnują już czasu na szukanie dokumentów)
• lepiej zarządza cennym miejscem na biurku i w całej firmie

Wyjątkowy produkt na rynku - pojemniki na dokumenty zamykane

Specyfika wielu zawodów sprawia, że niektóre dokumenty powinny być dostępne tylko dla nielicznych oczu. Ochrona danych osobowych lub innych tajnych informacji jest istotna m.in. w archiwach, szpitalach czy bankach. Każde z tych miejsc segreguje duże ilości dokumentów, ale niekoniecznie chce je trzymać na blacie biurka. W tym celu wspomniane wyżej placówki wybierają raczej szuflady na dokumenty zamykane, które umożliwią im schowanie wrażliwej dokumentacji.

Segregowanie dokumentów w specjalnie do tego przeznaczonych szufladach jest praktyczne – dzięki temu możemy zaoszczędzić czas, który przeznaczylibyśmy na szukanie potrzebnych faktur lub umów z klientem. Poza tym pojemnik na dokumenty z szufladami wygląda estetycznie, co z pewnością docenią zarówno pracownicy, jak i odwiedzjący firmę kontrahenci. Samo przechowywanie dokumentów staje się dziś łatwiejsze, ponieważ dostępne są szufladki na biurko w różnych formatach (np. szuflady na dokumenty A4).

Pojemnik na dokumenty zamykany - podstawowe parametry

Producenci artykułów biurowych oferują nam różne wersje szufladki na dokumenty na biurko. Możemy więc spotkać szuflady pojedyncze lub zbiorcze (czyli od 2 do 10 szuflad w jednym artykule albo szufladki na biurko 3 poziomowe). Poza tym szuflady często mają antypoślizgową podstawę (która zapobiega jej przesuwaniu się po blacie biurka) oraz etykiety samoprzylepne, ułatwiające opisanie zawartości poszczególnej szufladki na dokumenty A4.

Czym różnią się od siebie szuflady na dokumenty?

• formatem (najczęściej A4, A3 lub A5)
• materiałem wykonania (głównie plastik, choć zdarzają się też szuflady kartonowe)
• wysokością (np. między 95 a 400 mm)
• kolorem (dostępne są różne kolory, ale klienci najczęściej wybierają szufladki szare, białe lub czarne)

Ile kosztują dobre szufladki organizer?

Urządzając przestrzeń w biurze, powinniśmy pamiętać o szufladach na dokumenty. Sklepy z wyposażeniem biurowym oferują nam ten artykuł w różnych cenach – m.in. w zależności od producenta oraz materiału, użytego do produkcji. Za plastikowe szuflady biurowe na dokumenty zapłacimy od 160 (za szuflady otwarte) do nawet 470 złotych (gdy będzie to kuweta na dokumenty zamykana). Natomiast modele z kartonu znajdziemy w przedziale 220-255 złotych.

• Leitz: niemiecka marka, która pojawiła się na mapie artykułów biurowych w 1896 roku – kiedy Louis Leitz właściciel przedsiębiorstwa, rozpoczął produkcję innowacyjnych mechanizmów zamknięcia do segregatorów. Dziś solidnie wykonane produkty firmy (m.in. dziurkacze) doceniają klienci na całym świecie.
• Durable: firma, która od ponad 80 lat dostarcza na rynek artykuły biurowe dla firm oraz osób prywatnych. Marka słynie przede wszystkim z wysokiej jakości i praktyczności swojego asortymentu. Z logo Durable dostaniemy dziś pojemniki na długopisy i spinacze.
• Yellow One: marka, obecna na rynku artykułów biurowych już od wielu lat. Yellow One dostarcza swoim klientom głównie papiery fotograficzne do drukarek atramentowych lub laserowych (matowe i błyszczące), dostępne w różnej gramaturze.