Segregatory

O czym warto pamiętać, wybierając segregator biurowy?

Na pierwszy rzut oka wydaje się, że wszystkie segregatory dokumentów są takie same. Warto jednak przyjrzeć się bliżej ich parametrom, by wybrać odpowiedni segregator na dokumenty, dopasowany do indywidualnych potrzeb. Segregatory możemy podzielić ze względu na:

• zastosowanie (segregatory bankowe – na dokumenty bankowe w niestandardowym formacie; segregatory ofertowe – z zewnętrznymi kieszeniami na dodatkowe informacje o firmie)
• szerokość (cienki i gruby; od 20 do 86 mm)
• format (A3, A4 oraz A5)
• orientację (pionowy lub poziomy)

W dobie ogromnej różnorodności segregatorów warto zwrócić uwagę na ich kolory - m.in.:

• segregator pastelowy
• segregator biały
• segregator czarny
• segregator różowy
• segregator szary
• segregator niebieski
• segregator zielony
• segregator czerwony
• segregator żółty
• segregator fioletowy
• segregator granatowy

Segregator - podział ze względu na mechanizm zamykający:

• mechanizm ringowy: podstawowy sposób zamknięcia, stosowany w segregatorach do dokumentów. To minimum dwa otwierane pierścienie, znajdujące się na tylnej stronie okładki (po jej wewnętrznej stronie). W mechanizmie ringowym pierścienie są okrągłe lub w kształcie litery D (co dodatkowo umożliwia schowanie do segregatora większej ilości dokumentów).
• mechanizm dźwigniowy: trwalszy sposób zamknięcia niż w segregatorze z mechanizmem ringowym. Użyta dźwignia sprawia, że klasyczne ringi można otworzyć szerzej. Specjalnie zastosowany dociskacz sprawia, że dokumenty w segregatorze biurowym trzymają się lepiej.

Jakie zalety posiada dobry segregator do dokumentów?

Wybierając właściwy segregator na dokumenty do swojego biura czy domu, warto kierować się również jego użytecznością. Chodzi o szczegóły, które sprawią, że konkretny model segregatora może być niezwykle funkcjonalny na co dzień. Spróbujmy się więc przyjrzeć zaletom, jakie posiadają współczesne segregatory dokumentów, ogólnie dostępne na rynku:

• otwór na palec, zazwyczaj w okrągłym kształcie (sprawia, że szybciej można wyciągnąć konkretny segregator z półki, na której znajduje się wiele innych segregatorów)
• specjalnie wzmocnione wszystkie brzegi zarówno przedniej, jak i tylnej okładki segregatora (tak skonstruowany segregator jest zdecydowanie bardziej trwały - wytrzyma wielokrotne wyjmowanie z półki, przenoszenie z miejsca na miejsce i przekładanie w nim niezliczonej ilości dokumentów)
• dodatkowe, foliowane „kieszenie” na dokumenty w segregatorze ofertowym, umieszczone na zewnętrznych ścianach segregatora (to idealne miejsce na dodatkowe wyróżnienie marki lub umieszczenie agendy szkolenia)
• otwory na wystający mechanizm zamknięcia, znajdujące się na przedniej okładce segregatora na dokumenty (dzięki nim łatwiej zamknąć taki segregator, bez obaw o odkształcenie okładki)
• kieszeń na wymienną etykietę do segregatora, zlokalizowana na grzbiecie segregatora biurowego (ułatwia opisanie jego zawartości – dzięki czemu od razu wiadomo, jakie dokumenty znajdują się w tym konkretnym segregatorze)

Czy tanie segregatory do dokumentów to dobry wybór?

Na rynku można znaleźć tanie segregatory, wykonane z samej tektury (tzw. segregatory kartonowe / ekologiczne). Są to idealne modele do przechowywania dokumentacji w archiwach. Do codziennego użytku (czyli do częstego wyjmowania dokumentów z półki) sprawdzą się natomiast modele, wyprodukowane z polichlorku winylu (PVC). Ten syntetyczny polimer jest bardzo wytrzymały, odporny na wstrząsy i ścieranie. Jego dużą zaletą jest niezwykła lekkość.

Alternatywą do segregatorów z PVC są tzw. segregatory „Paper Over Board”, wykonane zgodnie z klasyczną metodą. Na wydrukowany papier jedwabny nakłada się specjalny laminat, który dołącza się do cienkiej (ale wytrzymałej) tektury o grubości nie większej, niż 5 mm. Tak przygotowaną deskę poddaje się procesowi marszczenia, co ułatwia jej późniejsze składanie przed dołożeniem mechanizmu zapinającego.

Sposób wykonania to jedno. Kolejnym ważnym parametrem jest cena. Jeżeli chodzi o cenę, to segregatory do dokumentów można dostać już od około 8,5 zł brutto do nawet 56 zł brutto. Wszystko zależy od indywidualnych potrzeb kupującego i wybranych parametrów segregatora.

Główni producenci segregatorów biurowych

• Esselte: powstała w 1926 roku; charakteryzuje się niezawodnością swoich produktów. Jest jedną z najprężniej rozwijających się firm w Szwecji. Misja przewodnia firmy Esselte to ułatwianie codziennej pracy w biurowcach na całym świecie.
• Donau: marka, która otworzyła się w tym samym roku, co pierwsza linia metra w Toronto. Jej siedzibą główną jest Wiedeń, położony nad Dunajem (niem. Donau). Ważny producent artykułów biurowych - dla firm, szkół oraz domowego biura (np. kalkulatora lub gumek recepturek).
• Moxom:  europejska marka, dla której produkuje firma Orplast, założona pod koniec lat 70-tych ubiegłego wieku, znana z chronienia swoich produktów patenami. Ich artykuły łączą w sobie użyteczność z korzystną dla odbiorcy ceną. Marka Orplast stawia na automatyzację procesów i poszukiwanie innowacyjnych surowców.
• Bantex: prekursorzy mechanizmu dźwigniowego w produkcji segregatorów do dokumentów. Wyróżniają się również zastosowaniem wzmocnienia Strong-Line na samych krawędziach segregatora.
• Leitz:  niemiecka firma, która jest ojcem chrzestnym mechanizmu dźwigowego w segregatorach na dokumenty. Skupia się na dostarczaniu na rynek artykułów biurowych o wyższym standardzie jakości. Marka Leitz dba o najdrobniejsze szczegóły swoich artykułów.
• Oxford:  marka, obecna na rynku od ponad 100 lat. Zwraca szczególną uwagę na potrzeby swoich odbiorców. Na europejskim rynku jest bezkonkurencyjnym liderem w produkcji segregatorów, zeszytów oraz notatników.